Política de Privacidade

SECÇÃO I
(Informações Gerais)

Declaração de Privacidade da ELOTIC
Esta Declaração de Privacidade aplica-se aos dados pessoais, ou derivados de dados pessoais, disponibilizados à ELOTIC.

Elotic Attendance
Tendo como objetivo o controlo de tempos laborais, o Elotic Attendance é uma ferramenta com dupla função.

- Serve ao seu utilizador, pois permite controlar os períodos de trabalho, podendo afetá-los a obras e a tarefas; permite, também, tirar fotos, para aferir pormenores relacionados com o trabalho, assim como, gravar clipes de voz com o intuito de realizar relatórios verbais

- Uma vez a trabalhar em rede, com backoffice, serve à entidade patronal, que consegue gerir as intervenções dos seus colaboradores, bem como onde estiveram, a que hora chegaram, a que hora saíram, as imagens e clips de voz que possam existir e que melhor elucidem particularidades do trabalho externo.

Para que o propósito da aplicação seja realizado, é necessária a utilização da localização, assim como da foto do utilizador que opera a mesma. Se o utilizador não concordar em facultar esta informação, simplesmente não a poderá utilizar

Se o utilizador desta APP não concordar com a utilização destes dois mecanismos de controlo, não vai conseguir utilizar a mesma. De igual forma, colocará em causa o seu posto de trabalho, pois o controlo dos tempos laborais na empresa que disponibilizar esta APP, será efetuado desta forma.

No caso de o colaborador deixar de utilizar a aplicação e se pretender invocar o seu direito ao esquecimento, desde que não haja qualquer litígio com a entidade patronal, os dados pessoais serão removidos e as fotos obtidas, aquando do controlo de início e fim de período laboral, serão eliminadas do servidor. No telemóvel, bastará eliminar os dados da aplicação


Em modo DEMO, uma vez que apenas tem como objetivo o uso particular, os dados recolhidos apenas ficam alojados no dispositivo. O login é efetuado no servidor de gestão de licenças da Elotic, apenas com o propósito de controlar os limites inerentes à versão DEMO. Os elementos recolhidos aquando do registo da conta DEMO, apenas serão utilizados pela Elotic, para efeito de controlo de licenciamentos ativos.

Os dados não são partilhados com terceiros e as tabelas são protegidas com password, gerida pela Elotic, meramente para fins técnicos de assistência.

O que faz a ELOTIC com os meus Dados Pessoais?
A ELOTIC tratará os dados pessoais disponibilizados, ao abrigo do aqui disposto, apenas do modo definido na presente declaração de privacidade. Mais informações encontram-se nas seguintes Secções, abaixo incluídas:

Secção II - Quando o tratamento dos seus dados pessoais se baseie numa permissão estabelecida por Lei,

Secção III - Quando seja exigido o consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais


Duração do tratamento de Dados Pessoais.
Nos casos em que a ELOTIC esteja a tratar e a utilizar os seus dados pessoais, do modo permitido por Lei ou com o seu consentimento, a ELOTIC armazenará os seus dados pessoais:

- apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades abaixo definidas;

- até que levante uma objeção quanto ao facto de a ELOTIC utilizar os seus dados pessoais (quando a ELOTIC tenha um interesse legítimo na utilização dos seus dados pessoais);

- até ao momento em que retire o seu consentimento (quando tenha consentido que a ELOTIC utilize os seus dados pessoais);


No entanto, nos casos em que a ELOTIC seja obrigada por Lei a manter os seus dados pessoais por um período maior, ou quando os seus dados pessoais forem necessários para que a ELOTIC interponha ou se defenda contra reclamações a ELOTIC manterá os mesmos até ao final do período de retenção relevante ou até que as reclamações em questão tenham sido resolvidas ou prescritas.

Porque é exigido que disponibilize Dados Pessoais?
Como princípio geral, a sua concessão de qualquer consentimento e disponibilização de quaisquer dados pessoais nos termos do aqui disposto é totalmente voluntária. Geralmente, o facto de optar por não dar o seu consentimento ou por não disponibilizar dados pessoais não lhe trará qualquer efeito negativo. No entanto, existem circunstâncias em que a ELOTIC não poderá agir sem determinados dados pessoais, por exemplo, porque esses dados pessoais são necessários para processar as suas encomendas ou garantir-lhe o acesso a uma oferta ou à leitura de uma newsletter. Nesses casos, a ELOTIC não poderá aceder ao seu pedido sem os dados pessoais.

Onde serão tratados os meus Dados Pessoais?
Sempre que a ELOTIC utiliza ou trata os seus dados pessoais com as finalidades descritas na presente Declaração de Privacidade, fá-lo de acordo com a Decisão da Comissão da UE 87/2010/CE, de modo que os seus dados pessoais estejam sujeitos a um nível de proteção de dados equiparável ao aplicado no EEE.
Direitos do Titular dos Dados.
A qualquer momento pode solicitar à ELOTIC, informações sobre que dados pessoais a ELOTIC trata sobre si e a correção ou eliminação desses mesmos dados. Considere, contudo, que a ELOTIC apenas pode eliminar os seus dados pessoais caso não exista qualquer obrigação legal ou direito vigente, da parte da ELOTIC, de os manter. Considere igualmente que, caso solicite à ELOTIC a eliminação dos seus dados pessoais, não poderá continuar a utilizar qualquer serviço da ELOTIC que requeira que a ELOTIC utilize os seus dados pessoais.

Caso a ELOTIC utilize os seus dados pessoais com base no seu consentimento ou celebre um contrato consigo, poderá ainda pedir à ELOTIC uma cópia dos dados pessoais que disponibilizou à ELOTIC. Neste caso, pode fazê-lo aqui.

Além disso, pode solicitar que a ELOTIC impeça a continuação do tratamento dos seus dados pessoais na eventualidade de qualquer uma das seguintes situações:

- quando declara que os dados pessoais que a ELOTIC detém sobre si estão incorretos (mas apenas enquanto a ELOTIC necessite de verificar a exatidão dos dados pessoais relevantes).

- quando não existe qualquer base legal para o tratamento dos seus dados pessoais por parte da ELOTIC e exija que a ELOTIC impeça a continuação do tratamento dos seus dados pessoais.

- quando a ELOTIC já não necessita dos seus dados pessoais, mas você alega que precisa que a ELOTIC retenha esses dados para poder reclamar ou exercer direitos legais ou defender-se contra reclamações de terceiros.

- caso objete ao tratamento dos seus dados pessoais por parte da ELOTIC (com base no interesse legítimo da ELOTIC, conforme definido abaixo em B.), durante todo o tempo que seja necessário para verificar se a ELOTIC tem um interesse vigente ou uma obrigação legal relativamente ao processamento dos seus dados pessoais.


Pode encaminhar qualquer pedido deste tipo para o formulário geral de contato do site.

Direito de apresentar queixa.
Caso acredite que a ELOTIC não está a tratar os seus dados pessoais de acordo com os requisitos aqui estabelecidos ou com a legislação aplicável sobre proteção de dados do EEE, pode, em qualquer momento, apresentar uma queixa junto da autoridade responsável pela proteção de dados do país do EEE onde reside, ou junto da autoridade responsável pela proteção de dados do país ou estado onde a ELOTIC tenha a sua sede social.

Utilização desta página web por menores.
Os produtos e/ou serviços da ELOTIC não se destinam a menores de 16 anos. Se tiver menos de 16 anos, não se poderá registar ou utilizar os mesmos, ainda que não haja nenhum conteúdo a eles proibido.

Links para outras páginas web.
Esta página web poderá conter links para páginas web externas (isto é, de empresas que não pertencem à ELOTIC). A ELOTIC não é responsável pelas práticas de privacidade ou pelo conteúdo de páginas web que não pertençam à ELOTIC. Assim sendo, recomendamos que leia cuidadosamente as declarações de privacidade dessas páginas web externas.
SECÇÃO II
(Quando a Elotic utiliza os meus dados pessoais com base na legislação)

Nos casos que se seguem, a ELOTIC tem permissão para tratar os seus dados pessoais ao abrigo da legislação aplicável sobre proteção de dados.

Fornecimento dos produtos ou serviços solicitados.
Caso encomende produtos ou serviços à ELOTIC, a ELOTIC utilizará os dados pessoais por si introduzidos no formulário de encomenda ou de registo (normalmente o seu nome, endereço (de e-mail), número de telefone, nome e endereço da empresa, o seu cargo e função e, caso o pagamento deva ser efetuado à ELOTIC, número de cartão de crédito ou dados bancários) apenas para processar a sua encomenda ou fornecer os produtos ou serviços solicitados. Isto poderá incluir tomar as medidas necessárias antes de celebrar o contrato, responder a consultas relacionadas efetuadas por si, fornecer-lhe informações de expedição e faturação e processar ou fornecer feedback e assistência ao cliente. Poderá, igualmente, incluir dados de conversas que poderá iniciar por meio das funcionalidades de chat ou outras presenças na web da ELOTIC, formulários de contacto, e-mails ou telefone. Nesta Declaração de Privacidade, “produtos e serviços” incluem acesso a serviços web da ELOTIC, ofertas, concursos, sorteios, outros conteúdos, newsletters não relacionadas com marketing, documentos técnicos, tutoriais, formações e eventos.

Garantir o cumprimento.
A ELOTIC e os respetivos produtos, tecnologias e serviços estão sujeitos à legislação relativa às exportações de vários países, incluindo, nomeadamente, a legislação da União Europeia e seus estados-membros. O utilizador reconhece que, nos termos da legislação aplicável relativa às exportações, de sanções comerciais e de embargos declarados por esses países, a ELOTIC é obrigada a tomar medidas para impedir que entidades, organizações e parceiros, enumerados em listas de parceiros sancionados, emitidas por autoridades governamentais, acedam a determinados produtos, tecnologias e serviços através das páginas web da ELOTIC ou de outros canais de entrega controlados pela ELOTIC. Isto poderá incluir:

- verificações automáticas de todos os dados de registo de utilizador, conforme aqui estipulado e de outras informações fornecidas por um utilizador sobre a respetiva identidade, relativamente às listas de parceiros sancionados;

- repetição regular dessas verificações, sempre que uma lista de parceiros sancionados seja atualizada ou quando um utilizador atualize as respetivas informações;

- bloqueio do acesso aos serviços e sistemas da ELOTIC, no caso de uma potencial correspondência;

- contactar um utilizador para confirmar a respetiva identidade, no caso de uma potencial correspondência.


Interesse legítimo da ELOTIC.
Cada um dos casos de utilização abaixo incluídos, constitui um interesse legítimo da ELOTIC para tratar, ou utilizar, os seus dados pessoais. Caso não concorde com esta abordagem, poderá objetar contra o tratamento, ou a utilização, por parte da ELOTIC, dos seus dados pessoais, tal como abaixo se define.

Questionários e inquéritos.
A ELOTIC poderá convidá-lo a participar em questionários e inquéritos. Geralmente, tais questionários e inquéritos serão concebidos de modo que possam ser respondidos sem facultar quaisquer dados pessoais. No entanto, caso introduza dados pessoais num questionário ou inquérito, a ELOTIC poderá utilizar tais dados pessoais para melhorar os respetivos produtos e serviços.
Gravação de chamadas telefónicas e de chats com a finalidade de melhoria da qualidade.
No caso de chamadas telefónicas ou de sessões de chat, a ELOTIC poderá gravar essas chamadas (depois de o informar a esse respeito durante essa chamada e antes de iniciar a gravação) ou sessões de chat, para melhorar a qualidade dos serviços da ELOTIC.

Para o manter atualizado/solicitar feedback.
No âmbito de uma relação de negócios existente entre as partes, a ELOTIC poderá informá-lo, quando permitido pela legislação local, sobre os respetivos produtos ou serviços, semelhantes ou relacionados com produtos e serviços da ELOTIC que já tenha adquirido ou utilizado. Além disso, caso tenha participado num evento da ELOTIC ou tenha adquirido produtos ou serviços à ELOTIC, a ELOTIC poderá contactá-lo no sentido de recolher feedback relativamente à melhoria do evento, produto ou serviço relevante.

Direito de oposição.
Poderá opor-se à utilização, por parte da ELOTIC, dos dados pessoais com as finalidades acima mencionadas, em qualquer momento, cancelando a subscrição aqui.

Se o fizer, a ELOTIC cessará a utilização dos seus dados pessoais com as finalidades acima mencionadas (isto é, ao abrigo de um interesse legítimo acima definido) e removerá esses dados dos seus sistemas, salvo se a ELOTIC estiver autorizada a utilizar esses dados pessoais com outra finalidade estipulada nesta Declaração de Privacidade ou se a ELOTIC determinar e demonstrar um interesse legítimo irrefutável para continuar o tratamento dos seus dados pessoais.


SECCÃO III
(Quando a Elotic utiliza os meus dados pessoais com base no meu conhecimento)

Nos casos que se seguem, a ELOTIC apenas utilizará os seus dados pessoais tal como detalhado abaixo, depois do seu consentimento prévio relativo às operações de tratamento relevantes. Assim, cada informação sobre uma operação de tratamento relativa a dados pessoais está ligada a uma declaração de consentimento.

Novidades sobre produtos e serviços da ELOTIC.
Sob reserva de uma disposição correspondente e do seu consentimento, a ELOTIC poderá utilizar o seu nome, endereço de e-mail e postal, número de telefone, cargo e informações básicas sobre o seu empregador (nome, endereço e sector), bem como um perfil baseado em interações anteriores com a ELOTIC (aquisições, participações em eventos ou utilização de serviços web anteriores), para o manter atualizado sobre os mais recentes anúncios de produtos, atualizações de software, ofertas especiais e outras informações sobre o software e os serviços da ELOTIC.

Caracterização de eventos
Caso se registe num evento, da ELOTIC, a ELOTIC poderá partilhar informações básicas sobre a participação (o seu nome, empresa e endereço de e-mail) com outros participantes no mesmo evento, para efeitos da comunicação e de troca de ideias.

Revogação de um consentimento concedido
Pode, em qualquer momento, retirar um consentimento concedido nos termos do presente documento, cancelando a subscrição aqui.

No caso de revogação, a ELOTIC não continuará o tratamento dos dados pessoais sujeitos a esse consentimento, salvo se tal for legalmente exigido. No caso de ser exigido que a ELOTIC retenha os seus dados pessoais por motivos legais, a continuação do tratamento de tais dados será impedida, sendo esses dados mantidos apenas pelo período exigido por lei. No entanto, qualquer revogação não terá efeitos sobre o tratamento passado de dados pessoais por parte da ELOTIC, até ao momento da sua revogação. Além disso, caso a sua utilização de uma oferta da ELOTIC necessite do seu consentimento prévio, a ELOTIC não poderá continuar a fornecer-lhe o serviço ou serviços, caso revogue o consentimento que permite à ELOTIC utilizar o seu perfil no Serviço ELOTIC para várias ofertas da ELOTIC, oferta ou evento relevantes depois da revogação.

Como saber quais são os Dados Pessoais que a ELOTIC tem?
Se a ELOTIC utiliza os seus dados pessoais, com base no seu consentimento ou celebre um contrato consigo, poderá pedir uma cópia dos dados pessoais que disponibilizou. Pode fazê-lo aqui.